"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
Автоматизация любых торговых и складских операций
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
* вести раздельный управленческий и финансовый учет
* вести учет от имени нескольких юридических лиц
* вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
* вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
* оформлять закупку и продажу товаров
* производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
* вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
* формировать необходимые первичные документы
* оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
* выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
* вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
* вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
* вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" вы можете:
* задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
* работать со взаимосвязанными документами
* выполнять автоматический расчет цен списания товаров
* быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
* вести учет товаров в различных единицах измерения,
* а денежных средств - в различных валютах
* получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
* автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Работа с распределенными информационными базами*
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
* ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
* полная или выборочная синхронизация данных
* настройка состава синхронизируемых данных
* произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно
Надежность и безопасность
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
* возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
* специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
* возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
* установка запрета на редактирование печатных форм документов
* "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
* редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
* изменять экранные и печатные формы документов
* создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
* редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
* редактировать свойства справочников:
o изменять состав реквизитов,
o количество уровней,
o тип кода,
o диапазон проверки уникальности кода
o и другое
* создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
* создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
* описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
* "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
* служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
* главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
* кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
* управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
* получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
* вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
* размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
* формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
* организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
* обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе
www.torgcenter.ru 1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием**
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
* однопользовательская версия
* сетевая версия
* версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
* вести список пользователей системы
* назначать пользователям пароли на вход в систему
* назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
* формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
* просматривать список работающих пользователей
* получать историю работы пользователей.